Untuk Penjual dan Toko
Satuvas: kirim sales keliling (dispatch) dan kunci rekapannya
Siapkan muatan untuk sales, pantau penjualan dan biayanya, lalu cocokkan uang dan barang saat sales pulang.
Diperbarui · Pesanan dan pengiriman
https://satupack.com/id/bantuan/satuvas-dispatch-jual-keliling
Langkah-langkah
Pemilik membuka Satuvas > Pengaturan lalu menyalakan Canvas aktif. Beri sales hak lewat User Access (hak Satuvas: Sales, Kelola dispatch, Receive gudang, Finance, Setujui harga, Lihat lokasi, Atur kredit).
Tambahkan kendaraan di tab Kendaraan (plat nomor wajib). Lalu di tab Dispatch tekan Dispatch baru: pilih sales dan kendaraan, pilih barang yang dibawa dalam satuan besar (mis. bal), isi uang saku bila ada, lalu Simpan dan berangkatkan. Stok toko baru berkurang saat berangkat.
Klik satu dispatch untuk melihat Time line: Dispatch, Penjualan di lapangan, Pulang, Receipt Gudang (tahap 1), dan Receipt Finance (tahap 2), lengkap dengan waktu, pelaku, dan foto bukti. Tab Penjualan memuat nota dan tagihan piutang, tab Biaya dan uang saku memuat tanda terima dan biaya, tab Trace posisi memuat jejak sales.
Finance memeriksa foto lalu Setujui atau Tolak biaya perjalanan dan tagihan piutang. Biaya ditolak menjadi tanggungan sales dan hanya pemilik yang bisa membukanya kembali. Piutang pelanggan baru berkurang setelah tagihan disetujui.
Setelah sales pulang, gudang menghitung barang di aplikasi Satuvas (mode Gudang). Lalu buka tab Rekapan: cocokkan transfer dengan mutasi bank, isi tunai yang benar-benar diterima, dan tekan Setujui dan kunci. Kekurangan kecil ditanggung toko; di atas batas Anda memilih penanggung.
Rekapan bisa dicetak atau diunduh PDF dan CSV; setiap ekspor tercatat. Tanggungan sales yang tersisa ada di tab Piutang sales.
Tips
- Lokasi sales hanya tampil setelah tombol mata ditekan dan setiap pembukaan tercatat di log akses.
- Pelanggan baru dari lapangan hanya bisa membeli tunai atau transfer sampai batas kredit ditetapkan di tab Pelanggan.
Pertanyaan umum
Di mana sales memakai Satuvas?
Sales memakai aplikasi Satuvas di HP untuk menjual, menagih, mencatat biaya, dan menerima uang saku. Menu Satuvas di Pusat Penjual dipakai pemilik dan pengelola.
Apakah ini membantu?
Panduan terkait
- User Access: mengatur hak akses tim dan kasirUndang karyawan dengan kode, lalu atur hak aksesnya sampai per hak: paket siap pakai, paket Kustom bernama yang dipakai ulang, dan hak di aplikasi kasir.
- Atur stok: tambah, kurangi, dan stok opnameCatat setiap perubahan stok dengan riwayat yang permanen, dari tambah barang masuk, kurangi karena rusak, sampai stok opname dengan alasan yang wajib diisi.
- Sales Order: menerima dan menolak pesananSemua pesanan masuk ada di Sales Order; terima atau tolak, lalu jawab permintaan pembatalan pembeli.
- Mengirim pesanan (alur Kirim)Centang barang yang dikemas, tekan Kirim, dan perintah masuk ke kurir toko untuk diterima.
Masih butuh bantuan?
Tim kami menjawab dalam 1x24 jam kerja.
Buat tiket bantuan · Penjual, kasir, dan tim toko: tiket bantuan membawa menu yang sedang Anda buka.