Untuk Penjual dan Toko
User Access: mengatur hak akses tim dan kasir
Undang karyawan dengan kode, lalu atur hak aksesnya sampai per hak: paket siap pakai, paket Kustom bernama yang dipakai ulang, dan hak di aplikasi kasir.
Diperbarui · Pengelolaan toko
https://satupack.com/id/bantuan/user-access-tim
Langkah-langkah
Buka Pusat Penjual > User Access (khusus pemilik toko).
Di Tambah pengguna, pilih paket: Admin toko, Gudang, CS, Kasir (bila PoS aktif), atau Kustom. Hak yang berlaku ditampilkan di kotak-kotak di bawahnya, dikelompokkan seperti menu: Penjualan, Gudang dan harga, Pengadaan, Pengiriman, Riwayat transaksi, Keuangan, Agen dan distribusi, Toko, dan Kasir (PoS). Tiap hak punya satu baris penjelasan.
Ingin mulai dari paket yang ada? Klik Gandakan sebagai Kustom: hak paket itu disalin lalu Anda tambah atau kurangi sendiri. Di paket Kustom ada Pilih semua kelompok, Kosongkan, dan tombol Pilih semua / Kosongkan per kelompok.
Hak yang bergantung pada hak lain ikut otomatis (bertanda otomatis, ikut hak ...): proses pesanan atau kirim ikut Lihat pesanan; Kelola keuangan ikut Lihat keuangan; Kasir (Diskon) ikut menu Kasir; Kasir (Batalkan nota) ikut menu Riwayat; Kemas dan kirim ikut Lihat riwayat pengiriman; hak Pengadaan ikut Lihat riwayat pembelian (Terima barang juga riwayat kedatangan). Hak Nomor HP harus disertai minimal satu menu Kasir.
Lihat kotak Anggota ini bisa dan Menu yang akan terlihat: itu persis yang akan dilihat anggota di Pusat Penjual dan di aplikasi kasir.
Beri nama paket Kustom, lalu Simpan sebagai paket tersimpan (maksimal 10). Paket tersimpan bisa dipilih untuk beberapa anggota. Mengubah paket langsung berlaku untuk semua pemakainya; menghapus paket tidak mencabut akses pemakainya. Kelola di kartu Paket Kustom tersimpan (menu titik tiga: Ubah paket, Hapus paket).
Klik Buat kode undangan (TM-XXXXXXXX, berlaku 3 hari, sekali pakai), salin kode atau pesan WhatsApp, kirim ke karyawan. Karyawan membuka satupack.com/penjual, masuk, memasukkan kode di Kode undangan tim, lalu Gabung ke tim.
Ubah hak lewat menu titik tiga Atur hak akses (berlaku seketika), atau Keluarkan untuk mencabut akses saat itu juga. Maksimal 10 pengguna aktif. Semua perubahan tercatat permanen di Kegiatan terbaru dan Log aktivitas.
Tips
- Staf akuntansi: beri Lihat keuangan (Dashboard, Pengingat, Keuangan, Tagihan), Lihat Riwayat Penjualan, dan Lihat Buku Kas. Mereka hanya melihat; mencatat kas, mencatat pembayaran tagihan, dan mengirim pengingat tagihan butuh hak Kelola keuangan yang terpisah.
- Kelompok Riwayat transaksi berisi empat saklar hanya-lihat yang bisa dinyalakan atau dimatikan per anggota: Lihat Riwayat Penjualan, Lihat riwayat pembelian (Purchase Order dan Purchase List), Lihat riwayat kedatangan (Terima Barang), dan Lihat riwayat pengiriman (menu Pengiriman dan Lacak kurir). Pemegangnya tidak melihat tombol buat, ubah, setujui, kirim, catat penerimaan, kemas, atau berangkatkan, dan server menolak tindakan itu. Anggota yang memegang hak kerja terkait (Kemas dan kirim, Beli, Setujui, Terima barang) otomatis punya riwayatnya dan saklarnya terkunci. Lihat pesanan saja tidak lagi membuka Pengiriman dan Lacak kurir.
- Kasir: Kasir (Diskon) untuk memberi diskon (batas diskon toko tetap berlaku), Kasir (Batalkan nota) untuk membatalkan nota, Kasir (Nomor HP) untuk melihat dan mengubah nomor HP pelanggan tanpa disamarkan. Tanpa hak itu nomor HP tersamar dan diskon serta pembatalan ditolak server.
- Tetap khusus pemilik: Saldo dan penarikan, rekening, Reward, Referal, Kurir dan ongkir, Toko libur, Status toko, Log aktivitas, User Access, Agen dan Undangan (termasuk pemeriksaan KTP Agen), Pengajuan Agen, TOP dan limit kredit Agen, harga modal, dan pengaturan kasir.
- Stok kini hanya berubah lewat menu Produk dan Stok: setiap penambahan, pengurangan, atau koreksi wajib beralasan dan tercatat atas nama pelakunya.
- Anggota hanya melihat menu yang diizinkan; server juga menolak tindakan tanpa hak walau alamat menu diketik langsung.
Pertanyaan umum
Mengapa anggota saya tidak melihat menu Keuangan?
Menu Keuangan, Dashboard, Pengingat, dan Tagihan butuh hak Lihat keuangan. Riwayat Penjualan dan Buku Kas punya hak sendiri-sendiri. Buka Atur hak akses dan centang yang diperlukan.
Kalau saya ubah paket Kustom tersimpan, siapa yang terpengaruh?
Semua anggota dan undangan yang memakai paket itu, seketika. Jumlah pemakainya tampil di kartu Paket Kustom tersimpan dan perubahannya tercatat.
Kasir tidak bisa memberi diskon padahal diskon kasir menyala, kenapa?
Diskon butuh dua hal: fungsi diskon menyala untuk toko Anda (diatur admin Satupack) dan hak Kasir (Diskon) pada anggota itu.
Bisakah staf hanya melihat riwayat pengiriman atau pembelian tanpa bisa mengubah apa pun?
Ya. Nyalakan saklar di kelompok Riwayat transaksi (Lihat riwayat pengiriman, pembelian, kedatangan, atau Riwayat Penjualan). Mereka hanya melihat dan mengunduh; tombol tindakan tidak tampil dan server menolak tindakan tanpa hak kerja.
Apakah ini membantu?
Panduan terkait
- Keamanan toko: batas, pemberitahuan, PIN kasir, dan persetujuanServer menolak tindakan tim di luar batas (batal nota, diskon, QRIS manual, PO besar, retur, stok) dan setiap kejadian berisiko memberi tahu Anda; batas bisa diubah.
- Log aktivitas tokoCatatan permanen semua tindakan di toko Anda: siapa melakukan apa dan kapan, dari ubah harga sampai batal nota, untuk memeriksa tim dan menelusuri masalah.
- Memakai Kasir (PoS) dan memberi aksesPoS aktif otomatis untuk semua toko; pemilik dan kasir bisa langsung berjualan di pos.satupack.com.
- Mengenal Pusat PenjualPeta menu Pusat Penjual di shop.satupack.com: pesanan, produk dan stok, keuangan, tim, dan pengaturan toko; apa ada di mana, dan siapa yang boleh membukanya.
Masih butuh bantuan?
Tim kami menjawab dalam 1x24 jam kerja.
Buat tiket bantuan · Penjual, kasir, dan tim toko: tiket bantuan membawa menu yang sedang Anda buka.